整頓作為6S管理的第二個內(nèi)容，是整理的后續(xù)工作，它是把整理留下來的必需品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識。6S咨詢公司在這里為大家整理了6S管理中整頓活動的相關(guān)知識。

6S管理之整頓篇

一、整頓的定義

整頓的意思是，使其保持隨時能夠立即取出的狀態(tài)。“立即”是要點(diǎn)。不是特定的人，而是任何人都能立即取出，這一點(diǎn)很重要。為了能夠立即取出，需要動腦筋想辦法。整頓之所以快樂是因?yàn)槟軌虻玫礁纳啤６谀軌蛄⒓慈〕龅耐瑫r，確保能立即放回原處也很重要。經(jīng)常有人說整頓進(jìn)行不下去的原因多在于沒能把物品回歸原處。

二、整頓的必要性

那么為什么說整頓是必要的呢？我們來考慮一下如果不進(jìn)行整頓后果將會怎樣。

1、不知道物品放在何處

作為結(jié)果，經(jīng)常要到處尋找。比起加工或組裝，“尋找”反而浪費(fèi)了更多的時間。

2、物品的錯拿

不知道物品放在何處，就有可能錯拿較相似的物品。其結(jié)果會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量的下降。

3、急躁不安

找不到想找的物品人就會急躁。從而會造成精神壓力，影響生產(chǎn)注意力，安全和產(chǎn)品質(zhì)量也讓人擔(dān)心。

4、操作中斷

在怎么找也找不到的情況下，就必須調(diào)配新的物品。其結(jié)果將導(dǎo)致操作中斷，影響下一步工序。最終可能會給客戶帶來困擾。

此外還會有很多其他的狀況。不管怎么說，不進(jìn)行整頓的話，就會對安全、品質(zhì)、交貨期、效率等各方面產(chǎn)生不良影響。

三、整頓的對象

整頓的對象是什么呢？當(dāng)然最終的對象都是物品，但由于整頓需要動腦筋想辦法，要花一些時間，因此有必要邊考慮輕重緩急邊進(jìn)行6S管理的整頓活動。整頓的對象如下：

1、首先要在整理、清掃完成的基礎(chǔ)上進(jìn)行

整理工作不結(jié)束的話，整頓不要的物品也毫無效果。而如果把清掃延遲進(jìn)行的話，清掃會難以展開，或者會變得麻煩，其結(jié)果就是不能徹底進(jìn)行清掃。

2、尋找起來費(fèi)時費(fèi)力的物品

整頓就是為了能夠立即取出。現(xiàn)在要花很多時間去尋找的物品，通過整頓就會得到明顯改善，所以要優(yōu)先考慮執(zhí)行。

3、在品質(zhì)方面有待加強(qiáng)的物品

有些物品雖然不需要花太多時間尋找，但稍不注意就會拿錯。在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)問題倒也無妨，但如果產(chǎn)品流到客戶手中就會出現(xiàn)質(zhì)量投訴，影響公司的信譽(yù)。萬一發(fā)生事故的話將帶來重大社會影響，危及公司的生存。

4、存在安全隱患的物品

超重、超長、鋒利的物品在安全上存在隱患，必須優(yōu)先進(jìn)行整頓。

四、整頓的方法

1、定點(diǎn)攝影：站在同一位置，用同一相機(jī)，以同一高度、同一角度、同一焦距，對同一物品的前后拍照對比，展示改善狀況和效果，并備注前后拍照日期。

2、定置管理：通過對現(xiàn)場、人、物進(jìn)行作業(yè)分析和動作研究，使物品按作業(yè)流程、人體工程學(xué)科學(xué)地固定在特定位置上，達(dá)到場所、人、物的有效結(jié)合，使物品易看、易取、易放、易管理，縮短取物時間，合理、充分利用空間和場所，改善工作環(huán)境。

3、目視化管理：利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場的生產(chǎn)活動，使生產(chǎn)效率提高的一種6S管理方式，即“看得見的管理”，讓現(xiàn)場狀態(tài)一目了然，任何人都能了解現(xiàn)場運(yùn)行狀態(tài)的好壞，以視覺化工具預(yù)防各類隱患和浪費(fèi)。

4、管理看板：管理看板是管理可視化的一種表現(xiàn)形式，即對數(shù)據(jù)、信息等狀況一目了然地表現(xiàn)，主要是對于管理項(xiàng)目、特別是信息進(jìn)行透明化的6S管理工具。用“眼睛來管理、用數(shù)據(jù)和事實(shí)來說話”。

5、油漆作戰(zhàn)：根據(jù)現(xiàn)場不同的功能區(qū)域、場所，刷上不同顏色的油漆，對現(xiàn)場進(jìn)行劃線、顏色管理的一種可視化工具。

6、顏色管理：通過利用不同波長色彩的光信息作用于人的視覺器官，形成視覺心理感應(yīng)，生產(chǎn)現(xiàn)場、工作場所通過合理的色彩運(yùn)用，使工作者心情愉快、增進(jìn)安全、消除疲勞，提高工作質(zhì)量和工作效率。

五、整頓的標(biāo)準(zhǔn)

1、整頓應(yīng)當(dāng)自己來做

整頓工作中受益最大的就是自己。所以整頓應(yīng)該由自己來實(shí)施。但事實(shí)上，在生產(chǎn)現(xiàn)場很難抽時間去做這些改善。有時候雖然想出了辦法，但卻沒有實(shí)施的本領(lǐng)。這種時候就向?qū)I(yè)人士求助。

如果整頓不是由自己而是由別人去做，結(jié)果會是怎樣？最熟悉生產(chǎn)現(xiàn)場的是自己，如果隨便讓別人去進(jìn)行整頓，反而會更加混亂。“整頓”和“擺放整齊”的意思完全不一樣。僅僅外觀看上去整潔是毫無意義的。能夠?qū)⑿枰奈锲窚?zhǔn)確且迅速地取出來才是最重要的。話雖如此，也并非意味著外觀上不必講究。外觀整潔當(dāng)然會更好。

2、6S管理要求整頓做到任何人都能夠一目了然

乍一看雖然很亂，但也有人會立即知道哪個物品放在哪里。的確，讓使用的人自身明白什么物品放在哪里是整頓的基本條件。正因?yàn)槿绱苏D需要親力親為。但只有本人知道就可以了嗎？當(dāng)然不是。如果本人休假或與其他人換班的話，就會影響工作。整頓不僅是責(zé)任人一個人知道就可以了，所有相關(guān)人員都必須清楚，能做到立即取出，也就是說要信息公開。這需要動腦筋想辦法。