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醫院藥品6S目視管理
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2020-04-26 瀏覽次數:

    新益為6S咨詢公司概述:藥品管理是醫院工作的重要內容,規范藥品管理在確保藥品質量、減少調劑差錯、保障患者用藥安全方面起著至關重要的作用。隨著社會的快速發展,藥品管理的水平急需提高。6S目視管理作為一種簡單快捷傳遞、接收信息,提高工作效率的管理方法,是提升藥品管理水平的有效方法。

     

    6S目視管理

     

    6S目視管理

     

    一、6S目視管理在藥品責任劃分中的運用

     

    為方便藥品管理,采取責任區劃分、責任到人的管理方法。根據藥品的性質和用途,將藥架進行統一編號和分區,編號貼在藥架左上方,責任人名字貼在藥架右上方。責任人每月對責任區藥架清理衛生1次,檢查藥品效期1次,并將距離規定有效期不足6個月的近效期藥品進行登記,登記表交專人匯總分析后,采取相應的處理措施。

     

    二、6S目視管理在藥品擺放中的應用

     

    1、藥品定位卡的應用

     

    為解決藥品擺放混亂、誤置的問題,設置藥品定位卡,將每種藥品進行定位。藥品定位卡以白色為背景,用黑色字體標明藥品名稱、規格,并用彩色圖標注明藥品的特殊注意事項,如避光、外用、高危、看似、聽似、多規格及多劑型等。采用視覺符號,按定置管理的要求,遵循簡單、實用的原則,規范擺放各種藥品,才能做到美觀、一目了然,同時不會引起視覺疲勞,減少目視差錯。此外,為準確藥品定位,6S目視管理系統對每個藥品進行貨位編碼,處方、醫囑均可顯示,確保藥學人員能快速、準確地對藥品進行定位。

     

    2、6S目視管理標線的應用

     

    地標線主要用于輸液溶媒的管理。輸液溶媒用量多、體積大,用藍色地標線將其位置標出,并設置相應藥品信息牌,標明藥品名稱、規格,定位碼放,便于管理和使用。

     

    3、6S目視管理顏色的應用

     

    為解決注射劑裸放問題,設置普通藍色小方盒和黑色帶蓋遮光盒,盒子外側標明藥品名稱規格,確保藥品貯存合格規范。另配置藍色普通整理箱和深藍色遮光整理箱,用于大瓶注射劑的放置。每個整理箱裝滿后藥品的數量固定,將整理箱按藥品種類分別碼放,核對數量時只需點最上面整理箱中的藥品,其余藥品按箱數計算即可,方便工作人員核對,減少不必要的時間浪費。顏色還應用于高危藥品的管理中,高危藥品是指藥理作用顯著且迅速,臨床使用不當會致人死亡或嚴重傷害的藥品,因此必須加強高危藥品的規范管理,促進臨床合理使用,避免用藥損害,保障醫療安全。將高危藥品專區存放,該區域設紫色區域線,并貼有明顯專有標識,藥品冷藏柜中的高危藥品擺放于紫色塑料筐中,并貼有明顯專有標識,警示藥學人員注意。

     

    4、6S目視管理的流動標識的應用

     

    為規范藥品的批號管理,確保藥品“先進先出、近期先出”,設置直角板流動標識“后用”,將批號不同的藥品用直角板前后隔開,并提示工作人員先用批號近的藥品。針對易發生調劑差錯的藥品,設置直角板流動標識“易錯”。將直角板置于易發錯品規最前方,提醒藥學人員調劑時應特別注意,確保取藥準確無誤。藥房中存在的近效期藥品,采取“紅牌警示”的管理方法。流動標識“紅牌”是指藥品近效期提示卡,提示卡以紅色為背景,用黑色記號筆標明藥品名稱、規格及有效期。將提示卡置于近效期藥品的定位卡旁邊,發藥時對患者進行特別提示,切實保障患者用藥安全。近效期藥品用完或下架后,撤下提示卡。

     

    三、6S目視管理在工作流程中的應用

     

    將工作流程目視化的本質在于規范化和標準化,即任何一項工作內容都有清晰、明確、統一的流程,不同的人按照流程去做會得到相同的結果。將工作流程用流程圖進行圖解,使標準的操作步驟以最直觀的方式直接顯示出來,所有環節一目了然。制定好的流程圖編號后統一放置于文件夾內,文件夾首頁附目錄,供工作人員隨時查閱。

     

    三、看板管理在藥品6S目視管理體系中的應用

     

    通過看板平臺及時傳遞生產過程的信息和生產指令??窗錋為普通白板,用于工作人員隨時提示藥品信息及值班期間遇到的各種突發事件,如缺藥、新藥等;看板B為底部帶文件袋的白板,用于管理者布置工作任務及傳達各種通知。通過看板,所有想傳遞的內容一目了然,保障了信息傳遞的準確、有效、及時。

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