新益為6S咨詢(xún)公司概述：有人認(rèn)為，5S管理審核體系有一定的局限性，比如，它只能審查一些個(gè)例，不能審查5S管理所涉及的方方面面，那您認(rèn)為怎樣避免這些局限性，或有沒(méi)有更好的辦法來(lái)代替，使5S管理活動(dòng)的審查能盡善盡美？

5S管理

5S管理內(nèi)部審核的含義

1、5S管理內(nèi)部審核的含義

為評(píng)價(jià)5S管理活動(dòng)和有關(guān)結(jié)果是否符合公司的期望和要求，以及尋求繼續(xù)改善的可能性空間而進(jìn)行的內(nèi)部自我系統(tǒng)性檢查。

2、5S管理內(nèi)部審核的目的

（1）5S管理體系與公司的期望要求一致。

（2）作為一種重要的管理手段，及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理中的問(wèn)題，組織力量來(lái)加以糾正或預(yù)防。

（3）作為一種自我改進(jìn)的機(jī)制，使得5S管理系統(tǒng)能持續(xù)地保持其有效性，并不斷地改進(jìn)和完善。

3、5S管理內(nèi)部審核的特點(diǎn)

（1）系統(tǒng)性——正式的，有序的活動(dòng)。

（2）客觀性——審核的獨(dú)立性和公正性。

（3）自發(fā)性——企業(yè)出于改善的目的而發(fā)起的一種有組織地審核。

4、5S管理內(nèi)部審核的內(nèi)容

5S管理活動(dòng)和有關(guān)結(jié)果是否符合計(jì)劃的安排，這些安排是否能有效地貫徹，貫徹的結(jié)果是否能達(dá)到目標(biāo)，這就是審核的內(nèi)容。

5、5S管理內(nèi)部審核的范圍

整個(gè)工廠或公司所有的部門(mén)都是審核的范圍。在實(shí)際工作中是否按規(guī)定的程序和方法。

6、5S管理內(nèi)部審核的依據(jù)

（1）根據(jù)5S管理的手冊(cè)；

（2）根據(jù)公司的規(guī)章制度、保證承諾；

（3）結(jié)合國(guó)家相關(guān)的環(huán)境保護(hù)的法規(guī)。

這些都是審核的依據(jù)。

7、5S管理內(nèi)部審核的時(shí)機(jī)、頻度

每個(gè)部門(mén)最少每半年一次，而且每個(gè)月有一到兩次集中各部門(mén)的巡查式的審核。發(fā)生了嚴(yán)重的問(wèn)題或生產(chǎn)場(chǎng)所有較大整修改變時(shí)可以進(jìn)行臨時(shí)性的項(xiàng)目審核。

5S管理審核的基本原則

（1）審核是監(jiān)察5S管理活動(dòng)推展程度、深度的有效管理工具，是為了更好更徹底地實(shí)施改善。自上而下地重視審核并有正確認(rèn)識(shí)，而不是形式上走過(guò)場(chǎng)。

（2）與ＩSＯ9000一樣，審核的客觀性、系統(tǒng)性和獨(dú)立性是核心原則。沒(méi)有這些原則，就不存在效果和效率。

（3）5S管理活動(dòng)具有很大的靈活性，涉及方方面面，所以在審核之前，審核的范圍（區(qū)域）、目的（主題）和判定標(biāo)準(zhǔn)（水平程度）等都應(yīng)明確，并達(dá)成一致意見(jiàn)。

（4）審核人員應(yīng)對(duì)5S管理有深刻的認(rèn)識(shí)，并有相應(yīng)的整體把握及評(píng)價(jià)判定能力。

（5）在審核中，審核人員應(yīng)該對(duì)事不對(duì)人，客觀公正；被審核人員應(yīng)抱著一種“聞過(guò)則喜，不斷改善”的態(tài)度來(lái)積極地配合審核。因?yàn)?S管理的審核絕對(duì)不是找茬，而是為了讓這個(gè)團(tuán)隊(duì)、企業(yè)更好，把問(wèn)題找出來(lái)，予以改進(jìn)。

5S管理體系審核條件

5S管理體系審核條件

1、5S管理體系必須是正規(guī)的文件化體系

首先應(yīng)要求建立正規(guī)的文件，5S管理體系才能正常地運(yùn)作，只有正常的運(yùn)作5S管理體系才有審核的必要，正規(guī)的5S管理體系形成以后，才可以進(jìn)行公正的比較和評(píng)價(jià)。實(shí)際行動(dòng)中要有書(shū)面的文件或非書(shū)面的承諾，承諾一定要一致。

2、5S管理體系審核必須是一種正式的活動(dòng)

5S管理體系審核必須依照正式的特定要求來(lái)進(jìn)行，包括5S管理手冊(cè)，目標(biāo)承諾書(shū)，方法指導(dǎo)書(shū)，或其它支持的文件，樣板，或有關(guān)環(huán)境的法規(guī)，制度規(guī)范的要求，以上這些特定的要求都是在確定審核任務(wù)時(shí)就應(yīng)該予以明確。

在審核正式文件或書(shū)面文件當(dāng)中，要注明審核的目的，審核的范圍，要制訂正式的審核計(jì)劃，通過(guò)制訂實(shí)施審核計(jì)劃的檢查表，依據(jù)計(jì)劃和檢查表進(jìn)行審核。

3、體系審核結(jié)果要形成正式的文件

要有正式的審核報(bào)告，審核報(bào)告和記錄都是正式的文件，留存到規(guī)定的期限。

4、5S管理體系審核要依據(jù)客觀證據(jù)

相關(guān)的具體事實(shí)為什么強(qiáng)調(diào)客觀存在的證據(jù)，因?yàn)樗菍?duì)事不對(duì)人，不受情緒或偏見(jiàn)來(lái)左右事實(shí)，而且是可以陳述的辯證的事實(shí)。

5、審核人員必須具備一定的資格

5S管理審核體系的局限性

（1）只能在某一個(gè)時(shí)刻進(jìn)行，不能跟蹤整個(gè)過(guò)程

（2）只能調(diào)查到具有代表性的個(gè)例，不可能審查全部

（3）即使沒(méi)有找到缺點(diǎn)，也不能證明5S管理方面是完美無(wú)缺的。

5S管理內(nèi)部審核是為了評(píng)價(jià)5S管理活動(dòng)和有關(guān)結(jié)果是否符合公司的期望和要求，及為了尋求繼續(xù)改善的可能性空間而進(jìn)行的內(nèi)部自我系統(tǒng)性的審查，是為了及時(shí)地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，以便組織力量及時(shí)地加以糾正和預(yù)防，使5S管理體系能朝著正確、健康的方向發(fā)展。它涉及的范圍比較廣泛，內(nèi)容主要是針對(duì)5S管理的推行情況及相關(guān)結(jié)果。