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如何推行醫院6S管理及可視化管理
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2021-05-05 瀏覽次數:

    新益為6S管理咨詢公司概述:國內眾多企業6S管理廣泛運用于制造、電子、機加工、重工等行業,取得前所未有良好效果。它是當前眾多企業運用最多的一種管理方式,中國已經進入新常態發展,6S管理不僅僅是當前企業的重點,6S管理更是醫院提升管理水平的一種剛性需求管理方式。

     

    部分醫院沒有實施6S管理前,醫院臟亂差觸目可及,物品亂擺放,小推車在狹窄的空間里游走,醫療器械/機器無人維護;而職工在工作中也顯得松松垮垮,規定的事項只有起初兩三天遵守而已。最根本的一點就是職工做事不認真不到位。而6S管理就是根治這些頑癥的良藥,通過6S管理活動,建立標準化,規范行為,給員工不斷灌輸責任感和紀律性,人人都能自主管理,共同維護醫院良好形象。

     

    一、6S管理組織機構

     

    成立6S管理領導小組:推行6S管理與可視化管理,高層領導的決心是活動成功的關鍵。院長擔任組長,副院長擔任副組長,部分職能部門主任為成員。小組成員職責明確,即為6S管理推行的直接對口部門,負責規劃所有與6S管理推行相關之項目。

     

    二、制定6S管理活動計劃和實施方案:

     

    任何一項活動的導入,必然有一個P(計劃)D(實施)C(檢查)A(糾正)的過程,6S管理活動的開展自然也不例外,什么時候開展活動,什么時候進行人員的培訓訓練,什么時候舉辦啟動會等諸如此類的日程規劃先用甘特圖的形式表現出來。

     

    三、全員培訓

     

    邀請5S管理現場管理咨詢講師對醫院實施6S管理培訓,開展6S管理前需對全體員工進行6S管理培訓,讓大家都清楚什么是6S管理,及為什么要做6S管理,使廣大職工充分開展6S管理活動能給自己帶來的好處,從而主動去做,從而達到全員參與的6S管理核心目標。

     

    四、管理標準

     

    在推行6S管理活動前,一定要到醫院各科室及現場周圍環境全面360度調研,根據醫院管理五大對象:人、機、料、法、環作為調研對象,收集管理素材,并在全院職工培訓會上將收集的素材予以曝光,讓大家有所共識,改善空間在哪里,如何改善,使得全員和講師發生6S管理改善共鳴。

     

    五、實施6S管理與可視化項目的意義

     

    推行6S管理與可視化管理,使化驗室,醫療室,藥房等科室環境整齊劃一,管理有序,使得一切隱患凸顯化,防患于未然,使得醫院一目了然;減少患者和家屬排隊,減少尋找時間,提高工作人員效率,減少醫患矛盾;樹立了醫院良好形象;創建一個安全、高效、高品質、和諧、正能量,精神狀態朝氣蓬勃的工作環境,營造良好的工作氛圍。

     

    推行6S管理與可視化管理,是醫院管理水平的提升、職工意識的改進和正能量形象的改善,醫院管理逐步規范化,6S管理活動對效益的貢獻是一個長期的過程。

     

    推行6S管理與可視化管理,工作效率顯著提高。6S管理的核心是提高工作效率。按照6S管理“三定”和“三要素”。

     

    一是對需要的物品分門別類放置,明確數量,有效標識,容易取用,容易放回,使用時不需費力費時去尋找,取物路徑最短,取物時間最短,有效地縮短了工作準備時間,提高了工作效率,達到了安全、優質、高效的目的。

     

    二是經常梳理工作目標,規范工作流程和對流程進行優化,使工作流程省時、合理、高效,三是完善標準,完善醫院工作制度及制訂6S管理制度細則,使工作有章可循,管理人員督查有據可依,避免了管理過程中的人為因素,保證了各項工作的順利開展。

     

    推行6S管理與可視化管理,降低醫療事故和糾紛的發生。醫務人員遵守規定的事情,保持機器性能運轉正常,物品有序,不再浪費時間找物品,減少失誤,減少大意的發生,減少大意的發生,減少安全隱患。人際關系改善,增進與病人的溝通,減少醫療糾紛。

     

    推行6S管理與可視化管理,醫療質量考評體系日趨完善。為確保6S管理取得成效,我們建立了一套完善科學的監督約束機制、激勵考核獎罰機制,將對科室和中層管理者的績效考核融入6S管理,日常督查和年終考核相結合,年終考評結果,評出先進集體和先進個人,獎優罰劣,鼓勵先進,鞭策落后,在全院形成爭相創優的良好氛圍,有力地推動醫院年度工作目標的全面落實。


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