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你知道科研院所6S管理如何做嗎?
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2021-11-15 瀏覽次數:

    新益為6S咨詢公司概述:6S管理是指“整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全”。6S管理以員工崗位的整理整頓為基礎。通過部門督促檢查,發現問題指導整改。主要起到改善現場不足、養成習慣、遵守工作程序、注重質量安全等作用,間接提高員工士氣,改變客戶印象、塑造企業形象的效果。

     

    6S咨詢

     

    6S咨詢

     

    一、科研院所6S管理推進難點

     

    1、科研院所一般沒有大型的生產場地和倉庫,每個場地的產品、物料、試驗件幾乎都不一樣。做得再好,也很難在場景上達到統一直觀的效果。6S管理的效果和員工的成就感都不容易直觀地體現出來。

     

    2、6S管理強調規范統一,高學歷的研發人員崇尚創新思維,不希望千篇一律、條條框框。科研任務繁重,科研人員不定期加班,也無意分配時間整理。

     

    3、出差和外派人員的情況比工廠和企業更頻繁,人員相對動態。職工比例較小,崗位分散,工資收入差距大,難以調動全體職工。綜合以上因素,在科研院所推行6S管理的初期,不僅不容易被接受,還容易被拒絕。

     

    二、科研機構應采取特色推廣方式

     

    科研院所除了定期健全組織、制度建設、宣傳動員、檢查督導、培訓推廣外,還應采取有特色的推廣方式:

     

    (1)有形的成就增加了說服力

     

    6S管理要務實,讓員工認識到6S不是形式主義,愿意為之共同努力,提高,追求更高的水平。

     

    1、開展示范活動。在推廣初期,針對個別站點進行了專項整治。通過前后定點對比,總結案例,強調實施效果,探索改進效果。對全體員工,用實際效果代替理想理論,增加說服力。

     

    2、分階段總結工作。利用問卷調查、征文等方式,讓基層單位。在職員工將6S管理的好處總結到崗位、班組、部門,而不是把晉升的意義強加給員工;開展經驗交流,讓部門和團隊相互學習解決問題,取長補短,減少持續6S管理工作的阻力。

     

    3、持續開展6S管理創新活動,表彰報告創新和改進材料,讓員工認識到6S管理創新的價值,增加員工參與的積極性,把創新和改進視為一種榮譽。

     

    (2)高起點高目標成就高端6S管理

     

    6S管理如何體現研發人員和設計實驗工作的意義?除了用以上實實在在的成果說話外,高大的內涵和更長遠的意義可以打動科技研發人員,讓6S管理從忙碌而有意義的科學研究中分心。

     

    1、聚焦先進理念,確定精益求精的理念

     

    以往積累的大量圖文資料,是科研院所知識的結晶。在進行6S管理和整改時,重要的是避免未經識別就丟棄有價值的數據,以減輕整改的負擔。如果造成損失,負面影響將破壞6S管理績效。科研機構要有超前的思維。在6S管理活動的前期,盡早引入“精益求精”的管理理念,對定義價值、節約成本、節約土地、節省工時等效益進行比較,評價形象地展示給員工,確立了“6S管理”不是簡單地停留在符合檢驗標準的層面,而是一種有益于科研生產、促進研究所發展的有益工具,是一種健康的發展理念。

     

    2、長遠布局,明確目標,分階段工作

     

    在推進6S管理的過程中,要分階段謀劃,分步實施,逐步深化6S管理。市、分部門根據難易程度,設置階段性目標,設置與之相匹配的考核指標。區任務完成,目標再次升級,更高的沖刺要求不斷被提出。在6S管理推進過程中,按照6S管理考核要求,積極完成安全標準化國家一級認證、清潔生產審核、設備TPM管理、信息化合規等條件升級。完善的基礎管理、環境人文的變革、科研目標的實現,吸引著員工不斷進取、持續改進的信心。

     

    3、條件改善提升,有利于員工成長,促進了6S管理的人性化

     

    在推進6S管理的同時,關注員工自身的成長和利益。開展辦公環境硬件改造和員工文化生活條件提升,貼近員工日常工作和生活,確保工作質量和人身安全。6S管理的核心是“品質”。開展掃盲月活動,開展文明友誼、6S精益創新等模式評價和獎勵;自導、自畫像、自演行為規范故事片,開展優秀推廣者表彰,參與各類推廣活動及績效考核打分。6S管理更人性化,給予員工成長、自豪和榮譽的機會。

     

    4、創建階段性主題,鼓勵6S管理落地

     

    根據階段性目標,創建階段性主題。比如推前期“打造流線型工作生活環境”,持續推進階段以“精益6S管理”為主題;管理提升階段以“文化登陸”和“弘揚社會主義核心價值觀”為主題,開展系列活動。在科研院所,6S管理不是低級簡單的衛生清潔,不是開展應對檢查的活動,而是融入工作和生活,成為員工自覺主動行動,改變習慣的基礎管理,并提高識字率。

     

    (3)融入企業文化,打造特色精品項目

     

    分析自身特點,找準點,將6S管理融入企業文化,打造特色精品項目。

     

    1、企業文化的整合與提升。企業文化是習慣和氛圍。對于研究所來說,如果要設計開發一流的高科技產品,僅以6S管理為主導文化是遠遠不夠的。科研院所要認識到6S管理作為推進科研主業的基本管理工具的作用,作為企業文化的亞文化,拉動整合其他相關基礎管理,使各項管理相輔相成,使6S管理在制度的約束,健康發展,從而整合和完善企業文化。

     

    2、打造具有企業特色的6S管理優質項目。“6S管理只是一個實用的評價指標”,這種認識阻礙了企業在更深層次上應用和推進6S管理。在推進的過程中,6S管理不能簡單地作為沒有生命力的死板的檢驗指標來完成。不斷創新,融合先進管理,通過各種宣傳手段營造氛圍,將6S管理升級為具有企業特色的優質項目。充分發揮各部門特點,著眼各環節實際,因地制宜,創新發明,在實踐中貫徹6S管理,做出精品。

     

    你知道科研院所6S管理如何做嗎?以上就是新益為6S咨詢公司的相關介紹,做好企業的6S管理工作就是為精益生產管理活動打下基礎,讓精益生產管理在企業中發展有一個良好的前提。


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