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如何完善企業成本管理
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2018-03-12 瀏覽次數:

    隨著中國加入WTO之后,中國的經濟發展勢必受到全球經濟的影響,勢必使企業經受優勝劣汰的考驗,企業在這種經營環境中如何實現企業的良性循環,成本則是影響企業效益的重要因素。在新的歷史時期里,傳統的成本管理觀念存在種種弊端,應從中跳出來尋求成本管理的變革和拓展,尋求更適合企業發展的成本管理方法。以下是精益生產咨詢公司關于如何完善成本管理作出的分析。

     

    成本管理

     

    成本管理

     

    一、成本管理的意義

     

    所謂成本管理就是管理者在滿足客戶需要的前提下,在控制成本與降低成本過程中所采取的一切手段,目的是以最低的成本達到預先規定的質量、數量和交貨時間。在企業的經濟活動中往往圍繞著總費用=總銷售額—經常收益這一公式,可以看出成本管理是非常重要的。它涉及企業競爭能力,是企業增加盈利的根本途徑,直接服務于企業的經營目的,是抵抗內外壓力,求得生存的主要保障,是企業發展的基礎。

     

    二、我國企業成本管理存在的問題

     

    成本管理包含成本控制和成本降低兩大部分。成本控制指運用成本會計為主的各種方法,預定成本限額,按限額開支成本和費用,以實際成本和成本限額比較,衡量經營活動的成績和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率,實現以至超過預期的成本限額。而成本降低就是為不斷降低成本而做出的努力。競爭對手不斷改進和提高,促使每個企業要為提高業績而不斷降低成本。一個企業怎樣才能戰勝競爭對手,使自己不斷成長壯大?關鍵就是企業必須有一個領先的競爭戰略。成本領先戰略是一個企業的基本戰略,而使成本領先得以實現的有效途徑是:全面成本管理。

     

    三、全面成本管理的效果

     

    (一)迅速提高經常性收益率

     

    企業實行成本管理的根本目的在于努力以最低的成本實現利潤最大化,因此對成本管理的不斷完善是企業的一直追尋的。如果真正實現了全面成本管理其對企業經營產生的影響將超乎想象,下表顯示了總費用僅下降了3%,經常性收益竟增長了兩倍半。此表中的總費用是指制造成本、銷售費用和管理費用的總和。單位:(%)

     

    項目 時期 總銷售 總費用 經常性收益

     

    現在 100 98 2

     

    全面成本控制后 100 95 5

     

    在此表中,成本控制前的經常性收益是以2%來計算的,依據此值,將總銷售額定為100時的總費用的比例可依照下列算式加以逆推算出。

     

    總費用=總銷售額—經濟效益

     

    即100-2,總費用就是98。

     

    以此為前提,如總費用降低了3%的話,相對于總銷售額的總費用比例,依照以下算式就變為95。98(以上算定的總費用)×0.97=95。

     

    照這樣算,總費用能降低到95,總銷售額因條件不變仍將為100。因此,經常性收益率為[100-95],即提高了5%。現在的經常性收益率是2%,與該數相比,實際增長了2。5倍。所以,全面成本的效果是很大的,即使只要下降了一點兒,經常性收益就會大幅度地提高。

     

    四、全面成本管理的概述

     

    (一)全面成本管理的基礎

     

    1.成本核算和成本管理

     

    全面成本管理最終目的在于提高銷售額的經常性收益率,但為此進行的研究方法與過去的成本管理和成本核算有所不同。另一方面,成本核算本身雖然無法進行成本控制,但在測算經常性收益上卻是不可或缺的必要條件。為了推進新的全面成本管理,就有必要先了解和引導出經常性收益的結構,即成本核算。

     

    成本核算順序:

     

    首先,把握發生的費用,在生產產品時,總以某種方式在支付費用。例如:該費用的目的、項目、購入數量、單價等等記錄所發生的每一項費用內容,并將此作為數據送給專門負責成本核算的工作人員。

     

    其次,成本數據的分類與合計,各項費用數據陸續匯總到成本核算部門后,將該數據分成不同費用項目、產品項目,并匯總在統計表上。

     

    第三,進行配比計算。根據對成本數據的分類合計,直接費用和間接費用就一目了然了。一般來講產品分類顯示的金額是直接費用,部門欄目中記錄的金額是間接費用。

     

    第四、半成品成本的核算。半成品就是未完成加工的產品。半成品不能作為制成品被納入核算的范圍,但是與其有關的費用已經以某種方式實際發生了。因此,由于半成品不作為核算期間內的制成品加以考慮,那么就有必要根據下面公式算得出。

     

    當期成本=前期轉入的半成品費用+當期發生的總成本費用—轉入下期的半成品費用

     

    2.成本數據庫

     

    數據庫對成本控制有很大幫助。例如,從外部采購材料和零部件,必須一個品種不漏地表列出來。用程序處理就可以很容易地制成該表。另外,根據情況需要,必須制作特殊數據資料是,通過編輯數據庫中存儲的數據,可以不花費很多的勞力和時間就能得出結果。

     

    (1)流程成本數據庫

     

    企業開始生產產品和提供服務時,必須要有各種各樣的計劃和系統,具體包括生產工序、供應鏈和處理訂貨數據的信息系統等。我們把這些內容統稱為流程。

     

    (2)數據庫的創建

     

    在創建流程成本數據庫時,首先必須掌握組織全體成員的工作內容。填列業務調查表,這樣能夠正確掌握所有流程成本。有關流程的數據庫有多種,那么調查表的項目是最基本的。此外,還有一個重要的流程數據是有關費用率的。費用率既有費用的含義,也有比率的含義。這意味著它是指從業人員的單位時間的費用。計算公式如下:

     

    費用率=人工費合計/總出勤時間

     

    結束語:

     

    總的說來,隨著經濟體制改革的深入,企業要生存要發展,就必須加強成本管理,而全面成本控制的實施勢必將促進企業生產經營狀況的好轉,使企業從單純的降低價格以求生存的怪圈中解放出來,促進經濟效益的提高,使財務狀況得到根本改善;通過計算機信息改造實施全面成本管理,可以激發干部、職工的內在動力促進企業各方面的工作,煥發企業的生機和活力。在今后,我們應要繼續深化管理體制的改革,激發企業對成本控制的創造性,增強企業組織的柔性化,在實踐中探索更切實可行的現代化的管理方法,促進科學技術轉化為生產力,促進管理產出更大的經濟效益和社會效益。

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