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精益物流:減少出貨錯誤
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2020-08-31 瀏覽次數:

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    本文摘自以上書籍,作者:新益為

     

    新益為精益生產咨詢公司概述:商品出庫,也叫發貨業務,是根據業務部門或存貨單位開具的出庫憑證,從對出庫憑證審核開始,進行揀貨、分貨、發貨檢查、包裝直到把商品點交給要貨單位或發運部門的一系列過程。商品出庫是對商品離開倉庫時的各項工作的總稱,這是倉庫管理的最后一個環節。

     

    精益物流

     

    精益物流

     

    (1)商品出庫的要求

     

    物品出庫要求做到“三不、三核、五檢查”。

     

    “三不”,即未接單據不翻賬、未經審單不備庫、未經復核不出庫;“三核”,核實憑證、核對賬卡、核對實物;“五檢查”,即對單據和實物要進行品名檢查、規格檢查、包裝檢查、件數檢查、重量檢查。

     

    (2)商品出庫的主要形式

     

    提貨制。一般運用于有自備車輛的單位,提貨商品量較少,運輸距離又較近的商品。

     

    托運制。運用于距離遠、數量大的商品。

     

    送貨制。適用于少量商品的發運。

     

    (3)出庫業務程序

     

    出庫前的準備工作:預先做好物品;做好出庫物品的包裝和標志標記。出庫程序:核單備貨復核——包裝——點交——登賬——清理等過程。

     

    (4)出庫中發生問題的處理

     

    第一、出庫憑證(提貨單)上的問題:

     

    凡出庫憑證超過提貨期限,用戶前來提貨,必須先辦理手續,按規定繳足逾期倉儲保管費,然后方可發貨。

     

    凡發現出庫憑證有疑點,以及出庫憑證發現有假冒、復制、涂改等情況時,應及時與倉庫保衛部門以及出具出庫單的單位或部門聯系,妥善處理。

     

    商品進庫未驗收,或者期貨未進庫的出庫憑證,一般暫緩發貨,并通知貨主,待貨到并驗收后再發貨,提貨期順延。

     

    如客戶將出庫憑證遺失,客戶應及時與倉庫發貨員和賬務人員聯系掛失。

     

    第二,提貨數與實存數不符:當遇到提貨數量大于實際商品庫存數量時,需要和倉庫主管部門以及貨主單位及時取得聯系后再作處理。

     

    第三,串發貨和錯發貨:如果物品尚未離庫,應立即組織人力,重新發貨。如果物品已經離開倉庫,會同貨主單位和運輸單位共同協商解決。

     

    第四,包裝破漏:發貨時都應經過整理或更換包裝,方可出庫,否則造成的損失應由倉儲部門承擔。

     

    第五,漏記和錯記賬:應根據原出庫憑證查明原因調整保管賬,使之與實際庫存保持一致。


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