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潛在供應商評估辦法
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2021-03-08 瀏覽次數:

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    本文摘自以上書籍,作者:新益為

     

    新益為精益生產咨詢公司概述:供應商評估管理方法,不僅能夠進一步滿足企業的采購需求,使得企業采購成本的有效控制,也能推動供應商能力的有效提升,以滿足企業的標準需要。與此同時,基于供應商開發標準的激勵,供應商的市場競爭力也得以不斷提升。

     

    企業與供應商的雙贏式發展,只有在這樣的標準建設中,才能真正實現。但在此之前,企業必須對潛在供應商進行深入評估,以確認供應商是否符合企業的需求,能夠與企業共同成長。

     

    1、要明確相關的潛在評估要素。

     

    (1)能力要素,主要包括:研發;新產品開發、引進;廠房與設備;產能;廠房;品質計劃;財務;成本控制;供應商;地理位置、距離;規劃彈性;產品范圍;后勤、整合;革新 (產品、流程) ;電子通訊等。

     

    (2)時間要素,涉及準時;服務回應;交貨時間;減少周轉時間;準時投標; 送貨時間/彈性等多種要素。

     

    (3)品質要素,除物料本身的品質標準之外,還包括退貨;ISO標準;維修保養;對其供應商的品質控制等內容。

     

    (4)合作/服務要素,主要包括:供應商管理階層的承諾;銷售服務;技術服務;投訴回應;行政服務;組織結構等。

     

    (5)成本要素,包括原材料;存貨;毛利;經常性支出等。

     

    (6)其他要素,除上述5點以外與供應商相關的評估標準,如環保計劃;數量達成;勞動力穩定;匯率風險;EDI 與其它通訊系統;輪班作業系統;運輸/包裝 ;保證/懲罰;檢查服務;道德;地方保護等。

     

    2、篩選合適的評估要素。

     

    根據潛在的評估要素,企業仍需要從中進行篩選,以找出適合企業與市場的評估要素。此時,企業應專門設立評估小組對此進行分析與討論,以確保評估標準的科學性。

     

    由于與固有供應商的長期合作關系,很多企業在挑選篩選標準或評估要素的時候,通常會出現的錯誤是:挑選出的標準通常使得現有的供應商更符合自己的要求,這樣減少了供應商選擇的范圍。

     

    因此,在制定供應商篩選標準時一定要客觀、公正,是經過小組的討論通過的。與此同時,企業也需注意,每一個采購類別的供應商篩選標準都可能是不一樣的。

     

    3、建立量化的評估標準。

     

    供應商開發切忌評估卻無量化。在很多企業對供應商的評估報告中,都能看到“尚可”“優良”“不錯”這樣的主觀評價,但如果甲供應商“尚可”、乙供應商“不錯”,企業又該如何在其中做出選擇呢?

     

    因此,根據供應商開發標準,企業必須以取得量化結果為目標,按照各評估要素進行量化打分,并根據各評估要素所占權重,對每家供應商進行綜合打分,從而實現量化篩選。

     

    需要注意的是,由于企業的供應商并非唯一,因此,量化篩選的過程并非“分高者得”,而要結合每個細項以及企業需求,做出分類和取舍。

     

    比如有5家供應商,其綜合評分和評級各不相同,每家供應商也都具有自身優勢,這些都需要標注,以便于后期管理,如圖所示。

     

    供應商量化評估簡表

     

    供應商量化評估簡表

     

    上表只是一張供應商量化篩選的簡表,在實際操作中,企業應按照各評估要素,對每家供應商做出詳細評估,并對合格供應商的突出優勢進行標注。

     


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