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新供應(yīng)商評核與開發(fā)流程
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時間:2021-03-10 瀏覽次數(shù):

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    本文摘自以上書籍,作者:新益為

     

    新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述:通過對供應(yīng)商評核和開發(fā)流程的研究,供應(yīng)商評核和開發(fā)流程一般如圖所示。

     

    新供應(yīng)商的評核和開發(fā)流程

     

    新供應(yīng)商的評核和開發(fā)流程

     

    在這個評核和開發(fā)流程中,企業(yè)需要明確3個重點(diǎn)內(nèi)容。

     

    1、新供應(yīng)商需要提供的基本材料

     

    經(jīng)過嚴(yán)格的評核和開發(fā)之后,在與新供應(yīng)商開展合作之前,企業(yè)仍需要求新供應(yīng)商提供相應(yīng)材料,以完成資質(zhì)審查和供應(yīng)商備案等工作。

     

    具體而言,新供應(yīng)商需要提供以下5方面的材料。

     

    (1)工商文件,如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資信等級,關(guān)注內(nèi)容包括注冊資本、經(jīng)營范圍等信息;

     

    (2)行業(yè)資力和證書、質(zhì)量體系文件;

     

    (3)資源信息,包括工廠分布、運(yùn)輸、技術(shù)支持、服務(wù)等級等內(nèi)容;

     

    (4)客戶名單,由于部分供應(yīng)商將此列入機(jī)密信息,企業(yè)只能要求供應(yīng)商盡量提供;

     

    (5)公司SWOT分析,對供應(yīng)商各要素的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會、威脅進(jìn)行完整分析,如圖所示。

     

    SWOT分析

     

    SWOT分析

     

    2、供應(yīng)商評核4因素

     

    基于供應(yīng)商提供的各項資料,企業(yè)能夠?qū)ζ滟Y質(zhì)進(jìn)行深度評核。供應(yīng)商評核的主要方法可以分為主觀判斷法和客觀判斷法。

     

    (1)主觀判斷法是指依據(jù)評核人員的個人印象和經(jīng)驗,對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行判斷,這種評判缺乏嚴(yán)格的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn),評核依據(jù)也較為籠統(tǒng)、模糊。但針對重要性低的一次性采購而言,主觀判斷法的效率更高。

     

    (2)客觀判斷法的實行,需要事先制定的標(biāo)準(zhǔn)或準(zhǔn)則,并據(jù)此對供應(yīng)商進(jìn)行量化的評核。具體而言,客觀判斷法包括包括調(diào)查法、現(xiàn)場打分評比法、供應(yīng)商績效考評、供應(yīng)商綜合審核、總體成本法等方法。

     

    ①調(diào)查法。企業(yè)可根據(jù)自身采購制度,事先制定標(biāo)準(zhǔn)格式的調(diào)查表格,在供應(yīng)商評核時將之發(fā)送給不同的供應(yīng)商填寫,在限期獲得反饋后對其進(jìn)行比較。

     

    ②現(xiàn)場打分法。供應(yīng)商的深入評核,不能只在紙面進(jìn)行,還需進(jìn)入供應(yīng)商現(xiàn)場。現(xiàn)場打分法就是預(yù)先準(zhǔn)備評核問題并格式化,然后安排評核小組到供應(yīng)商現(xiàn)場進(jìn)行檢查確認(rèn)。

     

    ③績效考評法。核心采購供應(yīng)商的評核,則可采用績效考評法,根據(jù)供應(yīng)商過往的供應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行考核、評比,如供貨、質(zhì)量、價格等信息。

     

    ④綜合評核法。針對重要供應(yīng)商的評核,則需采取綜合評核法,對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行全面評核,涉及質(zhì)量、工程、企劃、采購等各方面,具體而言則可將問卷調(diào)查和現(xiàn)場審核結(jié)合使用。

     

    ⑤總體成本法。當(dāng)企業(yè)采用總體成本法控制采購成本時,也可以此對供應(yīng)商進(jìn)行評核。這種方法的采用,需要供應(yīng)商的通力合作,采購方也需組織強(qiáng)有力的綜合專家團(tuán)隊,對供應(yīng)商的財務(wù)及成本進(jìn)行全面、細(xì)致的分析,找出可行的成本控制方法,并要求供應(yīng)商配合實施,最終實現(xiàn)雙贏。

     

    (3)供應(yīng)商評核的方法多樣、內(nèi)容繁雜,但無論采用何種方法,以下4要素缺一不可。

     

    ①公司評核。包括公司聲譽(yù)、歷史、財務(wù)狀況、管理層、地區(qū)或位置等內(nèi)容;

     

    ②產(chǎn)品評核。主要從質(zhì)量和價格兩方面進(jìn)行;

     

    ③生產(chǎn)設(shè)備評核。評核供應(yīng)商生產(chǎn)量及能力、質(zhì)量系統(tǒng)、員工質(zhì)素、后勤支援等內(nèi)容;

     

    ④服務(wù)評核。主要包含送貨是否準(zhǔn)時、送貨量是否符含指定要求、技術(shù)支援和訓(xùn)練。

     

    3、一次性采購活動的3個階段

     

    在企業(yè)采購活動中,很多物料采購都呈現(xiàn)出一次性采購的特征,此類采購活動基本不會重復(fù)進(jìn)行。因此,針對此類采購,企業(yè)也無需對供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)雜認(rèn)證,而應(yīng)以效率為先,盡快選擇出最合適的供應(yīng)商,并執(zhí)行采購合同。

     

    因此,一次性采購活動可簡化為3個階段進(jìn)行。

     

    (1)內(nèi)部需求評估。

     

    支持有效的運(yùn)營系統(tǒng)是企業(yè)采購的基本目標(biāo),為了實現(xiàn)完整高效的采購,企業(yè)首先要對內(nèi)部需求進(jìn)行評估,如圖1所示。

     

    內(nèi)部需求評估

     

    內(nèi)部需求評估

     

    具體而言,其內(nèi)容包括5個方面。

     

    ①充分了解內(nèi)部客戶需求;

     

    ②對需求進(jìn)行逐一評估與確認(rèn);

     

    ③搜索潛在供應(yīng)商;

     

    ④準(zhǔn)備和發(fā)布采購需求書;

     

    ⑤發(fā)表采購需求書附錄與補(bǔ)充。

     

    (2)供應(yīng)商分析。

     

    根據(jù)內(nèi)部需求,企業(yè)需對其進(jìn)行市場轉(zhuǎn)化,并與潛在供應(yīng)商的實施評估與對照,最終選擇與確定技術(shù)和品質(zhì)相符合的供應(yīng)商。如圖所示。

     

    供應(yīng)商分析

     

    供應(yīng)商分析

     

    4、談判和最終選擇。

     

    篩選出合格供應(yīng)商之后,企業(yè)仍需進(jìn)一步與其談判,以獲取更好的供應(yīng)條件,并根據(jù)談判結(jié)果做出最終選擇,如圖3所示。

     

    談判和最終選擇

     

    談判和最終選擇

     

    該階段的主要內(nèi)容包括4個方面。

     

    (1)談判;

     

    (2)協(xié)商各類商務(wù)條款;

     

    (3)確定供應(yīng)商并執(zhí)行;

     

    (4)商務(wù)結(jié)算,采購?fù)瓿伞?/p>

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