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每個企業的收益都來自生產,只是生產的對象不同,有的是生產出物品,而有的是向市場提供人才。對于制造型企業來說,提高收益的根本途徑就是提高生產管理效益。精益生產咨詢公司提出:只要企業開好班組早會、生產協調會、對單會,就能有效的提高生產管理水平。
精益生產管理的重要性
一、班組早會
基層管理是經營、管理企業中最基礎、最重要的一部分,只有做好基層管理,一個企業的根基才牢固,同時企業的凝聚力也會更強,這是一個企業精益生產管理的必要條件。而班組早會是做好基層管理的重中之重。
目前,大部分企業的班組早會只停留在一種單向的溝通,或者只是簡單安排一下工作,有些形式非常隨意,有的直接演變成了點名會。每天我們的車間里面,每一個班組要開一個早會,如何讓這短短的10分鐘到15分鐘的時間,發揮出最大的力量呢?除了列隊、出勤點名之外,我想重點強調下班組早會的主要內容:
1、前日小結
對昨天本班組的生產情況、品質狀況、效率情況,做一個回顧和總結;將昨天表現得好的員工、表現得差的員工、昨天出現的問題、計劃達成率,來做一個通報。
2、今日安排
我經常到我們企業里面去,我就會問一線的操作員工:“你知道你今天這個班組的生產任務是什么?要完成多少才能夠達成目標?”
很少有員工能夠準確地回答我。每個班組是我們生產管理的最后一公里,我們很多時候做計劃、定目標、下任務,只停留在班組長層面,甚至我們只停留在車間主管層面。
讓每一個員工都知道這個班組,這最后一公里的計劃任務是多少?這個至關重要:
公布當日生產計劃安排和當天的工作重點,其中包括工序分配、使用機型、產量品質與5S,使員工對當天的生產及其他情況有所了解,強調安全生產的重要性與執行要求。針對新產品、新方法、新工藝等應及時傳達給員工。
3、培養團隊
班組早會也是公司各項政策宣傳的根據地,從而加強員工對公司的了解,對產品的了解,班組早會可以加強員工對公司文化的理解,從而提高員工自身的素質,提升精益生產管理的水平。通過早會,可以進行上級指令、政策方針、工作流程、工作紀律、教育培訓等內容進行傳達,從而使員工更清楚地了解整個公司的方針政策、公司的文化理念及自己的工作方向,以提升工作效率。
我在企業走訪調研的過程當中,經常會發現高層的理念非常好,我們的想法,我們制定的一些政策也很好,但是到我們員工頭上呢?就變成了不理解!不知道!不支持了!
為什么呢?其實就是這個最后一公里的班組早會沒有開好。
4、時間控制:一般控制在10到15分鐘
有些人可能會講,我們是傳統行業,我們的班組長文化素質都不高,開會講的沒有那么有水平。這其實又是一個很大的誤區。
這個誤區就是我們覺得開早會需要很高學歷、很高素質的人才能夠開好早會。我們很多班組長好像不具備開好這么一個早會的能力,所以我們索性就不開了,還不如利用這10到15分鐘時間,讓大家在生產線上去多做一點產品。
二、生產協調會
生產協調會又叫生產調度會,是由PMC部門為主導,組織召集生產、品質、技術等跟生產系統相關的各個部門的負責人(主管級以上的)為了調度、平衡生產進度,研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題而召集的生產管理會議。
作為異常頻發的中小企業,我們每天的生產計劃的下達,生產異常的通報,及各類問題的協調使得生產協調會必須召開。每天生產協調會的有效召開,是一個企業生產正常化的保障。
生產協調會召開的內容是什么?
1、昨日生產計劃、各個車間的達成情況的總結檢討
完成了的,我們要進行考核、獎勵、通報。沒有完成的,我們也要考核,按照計劃任務的流程,該怎么考核就怎么考核。
我經常講企業的PMC運行得怎么樣?只有一個動作來衡量,那就是看你每天能夠對你的日計劃的達成情況進行考核嗎?
如果你能夠每天對昨日的計劃完成情況進行考核,并且能夠考核的下去(大家沒有意見),就證明你這個企業的PMC運行的狀況是非常好的。如果考核不下去或者是沒有做考核,或者考核下去大家一肚子意見,那證明你的PMC運行狀況是不好的。
2、明確今日各個車間的計劃任務
有計劃才能明確今日會做什么事情,才能檢驗今日工作的完成情況。
3、對異常進行排查
我們各個部門要完成今天的日計劃、要完成明天的計劃,有一些什么樣的異常需要大家協作來處理。我們在會上進行一個高效的溝通,做到三定:定人、定時、定動作。
4、時間控制:生產協調會的時間盡量控制在30分鐘以內
我們前期剛開始召開生產協調會的時候,召開的時間會長一點,因為很多企業原來沒有開過,或者我們開的時候很多的異常曝光出來,大家可能就會覺得:我們原來沒有開這個協調會,好像還沒有這么多異常,怎么一開會就有了這么多異常。
其實,異常是一直存在的,我們通過很多管理的動作,讓原來潛在下面的異常呈現出來了而已。
三、車間對單會
車間對單會我們一般是由各個車間內部各個工序組織來召開。
很多傳統企業的工藝流程很長,像家具廠、五金廠,一個車間過程當中有很多道工序要來流轉,我們能不能夠做到快速出貨?能不能夠壓縮生產周期?就是看各個工序之間的銜接是否到位,生產管理是否松懈。
這就需要我們每天需要打造一個高效溝通的機制,讓各個班組長,車間來做主導。各個工序圍繞著我們生產協調會上接到的日計劃的任務、各個工序進行對單。
每一個訂單,每一個產品到哪道工序?完成了多少?做的怎么樣,有沒有異常?大家來進行排查,進行溝通,進行確認。
這個其實是我們日計劃能否落地、也是最后一個非常核心的關鍵所在。
希望我們在做生產管理的時候能夠開好這三個會,來保證我們生產的順利進行,提高我們的生產效率。
建立生產有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業現場;
為企業規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環評價、人才育成、持續改善、績效管理、文化養成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學,執行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優化物流、改善工作環境等