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企業(yè)會務(wù)工作如何做精益生產(chǎn)呢?
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時間:2022-03-18 瀏覽次數(shù):

    新益為精益生產(chǎn)管理咨詢公司概述:在新形勢下,精益生產(chǎn)理論在企業(yè)的發(fā)展中日益發(fā)揮出它的強(qiáng)大的生命力,在后續(xù)工作中應(yīng)繼續(xù)對其細(xì)節(jié)和內(nèi)涵進(jìn)行深層次的思考,充分發(fā)掘它對企業(yè)會務(wù)工作的促進(jìn)、規(guī)范和指導(dǎo)作用,使企業(yè)會務(wù)工作更上—個新臺階。

     

    精益生產(chǎn)咨詢

     

    精益生產(chǎn)咨詢

     

    一、會議工作的概念和作用

     

    會務(wù)工作是辦公工作的重要組成部分,是企事業(yè)單位推進(jìn)工作的重要載體。日常會議包括黨委、辦公室會議等,其他包括聯(lián)席會議、研討會、座談會、工作會、業(yè)務(wù)交流會、業(yè)務(wù)分析會、會議籌備會等。會務(wù)工作在貫徹落實黨和國家的路線方針政策、解決問題、決策事項、安排工作、研究交流、學(xué)習(xí)經(jīng)驗、總結(jié)貫徹、協(xié)調(diào)統(tǒng)一思想等方面發(fā)揮著十分重要的作用。

     

    企業(yè)會議是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)宣傳貫徹管理發(fā)展理念、協(xié)調(diào)各方面工作、下達(dá)工單的重要方式。工作質(zhì)量關(guān)系到發(fā)展理念的溝通質(zhì)量和工作目標(biāo)的實現(xiàn),直接影響企業(yè)的發(fā)展。

     

    二、將精益生產(chǎn)理論應(yīng)用于企業(yè)事務(wù)的必要性

     

    精益生產(chǎn)是對日本豐田公司“豐田生產(chǎn)方式”的總結(jié)和贊譽(yù),是當(dāng)前行業(yè)中最好的生產(chǎn)方式。組織體系在1960年代逐漸完善和形成,在大蕭條的背景下,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,保持了豐田的良好業(yè)績,受到了全世界的關(guān)注和研究。

     

    精益生產(chǎn)理論發(fā)展至今,已成為一種管理理念和企業(yè)文化。在會議事務(wù)中引入精益生產(chǎn)理論,有利于會議事務(wù)更加科學(xué)規(guī)范的發(fā)展,有利于優(yōu)化和改進(jìn)會議事務(wù)管理方式,提高會議事務(wù)工作的服務(wù)質(zhì)量和工作效率,從而提高整體組織能力。管理和服務(wù)水平。

     

    將精益生產(chǎn)理論應(yīng)用于會務(wù)工作,是使會務(wù)工作適應(yīng)當(dāng)今社會專業(yè)化、精細(xì)化發(fā)展的新形勢,推動會務(wù)工作由粗放型管理向精益化管理的必由之路。

     

    三、精益生產(chǎn)理論在會議事務(wù)中的實際應(yīng)用

     

    1、“精”的目的:在“精”字中取完美、細(xì)心、優(yōu)質(zhì);“益”字中的利、好和增加,更有“精益求精”、“盡善盡美”的含義。用于會議準(zhǔn)備請認(rèn)真組織和組織會議。會議工作看似簡單,實則瑣碎復(fù)雜,每個環(huán)節(jié)都包含很多細(xì)節(jié)。科學(xué)、合理、可行的工作計劃是辦好會議的前提和重要保證。

     

    “精”需要精心策劃。首先要制定詳細(xì)的工作計劃,涵蓋會議事務(wù)的全過程,包括經(jīng)費預(yù)算、現(xiàn)場勘察、座位安排、確定和通知參會人員、制定會議日程、席簽的制作、會議準(zhǔn)備材料采購、會議材料采購、講臺布置、設(shè)備調(diào)試、燈光攝影、會場背景音樂準(zhǔn)備、會場指導(dǎo)禮儀人員安排、工作人員安排、住宿安排、交通安排、新聞記錄和報道安排等,盡量做到全覆蓋,不漏項,不留空隙。

     

    “益”要求精益求精。力求把會議中的每一個環(huán)節(jié)、每一件小事都做好,在每一個細(xì)節(jié)上力求完美,不能忽視,不能粗暴,注重具體的執(zhí)行、質(zhì)量和效果。注重做好每一件事,在每一個細(xì)節(jié)上精益求精。

     

    2、精益生產(chǎn)強(qiáng)調(diào)“團(tuán)隊工作法”,要求團(tuán)隊中的員工積極參與,發(fā)揮決策和輔助決策的作用,保證工作協(xié)調(diào)的順利進(jìn)行。

     

    召開會議的所有工作人員都是一個團(tuán)隊,其目的是確保會議任務(wù)的順利完成。

     

    “精益”在團(tuán)隊工作方式中有兩層含義:一是目標(biāo)要細(xì)化,首先是全體員工要樹立“會議工作不是小事”的意識,把每一次會議都作為一個高質(zhì)量的項目目標(biāo)。高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)把會議工作質(zhì)量關(guān);二是落實要細(xì)化,首先要求工作計劃盡可能細(xì)化,工作流程細(xì)化,任務(wù)量化,責(zé)任落實到人。團(tuán)隊中的每個人都必須做自己的工作,對其工作目標(biāo)負(fù)責(zé),首先確保所有環(huán)節(jié)無縫銜接,使會議工作順利進(jìn)行。

     

    3、精益生產(chǎn)理論中的可視化管理是指在生產(chǎn)過程中根據(jù)視覺感知進(jìn)行分析判斷的管理方法。根據(jù)現(xiàn)場情況,做好會議期間服務(wù)工作,提升現(xiàn)場服務(wù)水平。

     

    4、精益生產(chǎn)理論的一個重點是持續(xù)改進(jìn)。豐田的創(chuàng)業(yè)發(fā)展史就是一部持續(xù)改進(jìn)的歷史,“持續(xù)改進(jìn)”已經(jīng)上升到企業(yè)文化的一個非常重要的層面,“持續(xù)改進(jìn)”是豐田永無止境的動力。應(yīng)用于會務(wù)時,就是會后及時總結(jié)、歸檔、完善。

     

    企業(yè)會務(wù)工作如何做精益生產(chǎn)呢?以上就是新益為精益生產(chǎn)咨詢公司的相關(guān)介紹,做好企業(yè)的精益管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ),讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。


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