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精益生產管理如何加強圖書館管理?
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2022-07-15 瀏覽次數:

    精益生產管理如何加強圖書館管理?新益為精益咨詢公司概述:精益生產管理的核心是“杜絕一切浪費”,與之對應的則是“準時化生產”、“確保質量”、“以人為本”、“精益求精”等管理思想。

     

    精益咨詢

     

    精益咨詢

     

    一、看板管理

     

    基于準時制生產(JIT)的概念,看板管理方式將后工序視為用戶,只有在后工序提出要求時才允許前工序生產或將產品入庫并等待顧客購買。

     

    對于圖書館來說,圖書的收藏、加工和利用是一個來回循環的過程,其完整性非常強。按照準時制的標準:首先,采訪部門估算收集的文件總數、份數、預計文件到達和處理時間,并根據購書成本、范圍進行預測讀者,特別是各讀者服務網點及時反饋讀者的需求。

     

    專業學科知識更新速度、讀者利用率等信息。為使估算準確,采訪部門必須提前進行充分的調研,掌握充分準確的需求信息,并與讀者、書商進行良好的溝通;二是編目部門要認真處理和公開文件內容。三是讀者服務部設在圖書館或閱覽室供讀者使用。當然,因為從購書到流通圖書的各個環節都不能像汽車一樣定義清楚,更多的是各個環節的實時配合和持續協調。

     

    2、六西格瑪質量管理

     

    六西格瑪質量管理原則是摩托羅拉發明的一個術語。該公司建議每百萬個零件可以達到的最低報廢率為6σ,即合格率為99.9996%或非常接近于零報廢率。這也成了精益企業的原則和目標。質量貫穿于整個生產過程,而不是通過檢驗。一旦發現質量問題,立即解決,杜絕在萌芽狀態。

     

    圖書館的業務分為兩部分:一是資源的采購、加工和流通;另一部分是為讀者提供信息服務。無論工作的哪一部分都需要我們牢固樹立質量意識,避免在資源處理的某個環節出現錯誤,導致讀者使用文獻資源的不便或盲目,更不能讓讀者“尊重”并因服務差或無法提供信息而遠離。只有保證質量,才能提高讀者使用圖書館的積極性,充分發揮文獻資源的作用。

     

    3、縮短生產周期

     

    精益生產要求通過生產同步、一流生產和小批量生產來達到縮短生產周期的目的,即一個產品的所有加工操作同步進行,前道工序加工后立即送出到下一道工序,減少設備調整時間和生產批次。

     

    隨著計算機技術在圖書館工作中的應用,無疑大大縮短了圖書的采購和處理周期。借鑒先進的精益生產管理方法,可以進一步提高圖書加工效率。如多次小批量購書,解決需求未及時掌握時實現庫存控制的問題;根據文件使用情況反饋及時調整征收措施;通過精心策劃或與書商協調控制文件到貨時間,控制文件的可用性在運輸過程中,文獻能及時與讀者見面,對利用率高的文獻能及時補充,否則將及時歸還。

     

    4、培養多才多藝的館員

     

    圖書館員的技能越多,他們提供的服務就越靈活,服務水平越高,以滿足學校教學和研究的需要。因此,除了鼓勵館員學習圖書館專業知識外,還應通過內部培訓或交流,使館員了解相關學科知識。使館和館員本著“質量是金”的原則,在需求估算和文獻宣傳上力求完美,即判斷準確、開發及時、宣傳充分。這樣,不僅圖書購買方向正確,而且可以最大限度地增加館藏圖書的數量,有效減少圖書館流通率低的圖書數量。

     

    5、小組作業法

     

    企業以集團為生產單位。強化集團職能,是實現精益生產核心理念——“杜絕一切浪費”的組織保障。小組工作方式堅持以人為本,強調協作和團隊精神,每個人都關心組織中的事情并共同解決。

     

    從需求調查、文獻收集,到文獻利用和需求反饋,圖書館需要采訪、讀者服務人員和信息館員的共同參與、及時溝通、團結協作。只有這樣,才能保證文獻收集以需求為導向,需求調查科學深入,文獻利用針對性強。

     

    與其他書商及相關友好單位合作。這不僅提高了圖書館的周期,使問題圖書得到及時處理,而且加強了館際文獻資源的交流,交流和補充了盈余和不足,滿足了圖書館的需求。讀者的多方面、不斷增長和變化的需求。

     

    精益生產管理如何加強圖書館管理?以上就是新益為精益咨詢公司的相關介紹,做好企業的精益管理工作就是為精益生產管理活動打下基礎,讓精益生產管理在企業中發展有一個良好的前提。


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